การใช้คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจ: นางสาวสุวิมล วุฒิยาสาร

นางสาวสุวิมล วุฒิยาสาร

สาขาบัญชี ป.ว.ส1/3

บทที่ 4 การวิเคราะห์และออกแบบระบบงาน

ตอนที่ 1
2. อธิบายความหมายของ “การวิเคราะห์ระบบ"
ตอบ การวิเคราะห์ระบบ คือ ขั้นตอนค้นหาและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบที่จะพัฒนา ค้นหาปัญหาจากระบบงาน และวิเคราะห์วินิจฉัยปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น เพื่อหาแนวทาง พัฒนาปรับปรุง ระบบงานให้ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล จากงานเดิมให้ดีขึ้นได้อย่างไร นอกจากนั้นการวิเคราะห์ยังต้องทำการศึกษาความต้องการของระบบงานใหม่ที่จะได้รับจากการพัฒนาในอนาคต ต้องการให้ระบบงานใหม่ในภาพรวมทำงานอะไรได้บ้าง

3. วงจรการพัฒนาระบบมีกี่ขั้นตอนอะไรบ้าง
ตอบ วงจรการพัฒนาระบบ (The System Development Life Cycle: S D L C) มี 5 ขั้นตอน คือ
1) ขั้นเตรียมการ สำรวจ กำหนดปัญหา
2) การวิเคราะห์ ทำความเข้าใจกับระบบเดิม
3) การออกแบบ การวางแผนออกแบบระบบใหม่
4) การพัฒนา การทำงานเพื่อให้ได้ระบบงานใหม่ตามที่ออกแบบไว้
5) การนำไปใช้ และการเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่

4. การปรับปรุงระบบงานจะเกิดได้ต้องมีการวิเคราะห์ระบบงานก่อน ดังนั้นในขั้นแรกของการวิเคราะห์ระบบและออกแบบระบบงาน จะต้องทำอย่างไร
ตอบ ก่อนที่จะเริ่มลงมือทำการวิเคราะห์และออกแบบระบบนั้น จะต้องทราบถึงขั้นตอนและวิธีการในการวิเคราะห์และออกแบบ ซึ่งหมายถึง การทำการวิเคราะห์ระบบงานปัจจุบัน นั่นคือการนำเอาระบบงานปัจจุบันมาทำการวิเคราะห์ เพื่อค้นหาปัญหา (Problem Finding), กำหนดปัญหา (Problem Definition), และกำหนดวิธีการแก้ปัญหา (Problem Solving) ซึ่งในแต่ละขั้นตอนจะมีวิธีการต่าง ๆ ที่สามารถนำมาใช้สำหรับการวิเคราะห์และออกแบบระบบ ซึ่งมีอยู่มากมายหลายวิธี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่านักวิเคราะห์ระบบจะนำวิธีการใดมาใช้ในขั้นตอนใด ต้องดูถึงความเหมาะสมของวิธีการกับขั้นตอนนั้น ๆ ด้วย

7.แผนภาพกระแสข้อมูลมีประโยชน์อย่างไร

ตอบ ประโยชน์ของแผนภาพกระแสข้อมูล
1) มีความอิสระในการใช้งาน โดยไม่ต้องมีเทคนิคอื่นมาช่วย เนื่องจากสามารถใช้สัญลักษณ์ต่างๆ แทนสิ่งที่วิเคราะห์มา

2) เป็นสื่อที่ง่ายต่อการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างระบบใหญ่และระบบย่อย ซึ่งจะทาให้เข้าใจความสัมพันธ์ต่าง ๆ ได้ดี

3) เป็นสื่อที่ช่วยในการวิเคราะห์ระบบให้เป็นไปได้ง่าย และมีความเข้าใจตรงกันระหว่างผู้วิเคราะห์ระบบ หรือระหว่างผู้วิเคราะห์ระบบ กับโปรแกรมเมอร์ หรือระหว่างผู้วิเคราะห์ระบบกับผู้ใช้

4) ช่วยในการวิเคราะห์ระบบให้สะดวก โดยสามารถเห็นข้อมูลและขั้นตอนต่างๆ เป็นแผนภาพ

10. เครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนาระบบเพื่อกำหนดระยะเวลาในการทำงานคืออะไรมีประโยชน์อย่างไร
ตอบ ผังแกณฑ์ประโยชน์คือ หลัก การของแผนภูมิแกณฑ์จะเป็นแบบง่าย ๆ กล่าวคือ กิจกรรมต่าง ๆ จะถูกกำหนดให้มีการดำเนินเป็นไปตามแผนการผลิตที่ต้องการ และถ้ามีความเบี่ยงเบนเกิดขึ้นในเวลาใด ๆ ก็จะมีการจดบันทึกและแสดงสภาพที่เกิดขึ้น เพื่อจะได้หาทางแก้ไข เช่น เรื่องการกำหนดงาน สาเหตุของการล่าช้า ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงและการจัดแจกภาระงานในการผลิต

ตอนที่ 3 อธิบายสัญลักษณ์ในการเขียนผังงานต่อไปนี้